Um método para organizar tarefas, vencer a urgência e agir com foco.
Um guia direto e aplicável para quem vive afogado em tarefas e termina o dia exausto sem ter avançado no que importa. Você aprende a separar o urgente do importante, a classificar qualquer tarefa sem travar e a montar a semana de modo que o essencial deixe de ficar para depois. Com autodiagnóstico, diagramas e um próximo passo concreto ao fim de cada capítulo.
eBook Kindle · Português · Com diagramas e apêndice de ferramentas
Você começa o dia com um plano claro e, às nove e meia da manhã, ele já desapareceu sob mensagens, ligações e pequenas emergências que nem eram suas. À noite, sobra a sensação de ter corrido o dia inteiro sem ter saído do lugar.
Esse desencontro entre estar ocupado e ser produtivo não nasce de preguiça nem de falta de esforço. Nasce de um equívoco silencioso: tratar tudo o que chega com pressa como se fosse prioritário. A urgência tem voz alta. O que é importante costuma ser discreto, e por isso fica sempre para depois. Este livro ensina a corrigir isso, com método, e não com força de vontade.
A urgência grita. A importância sussurra. Aprender a ouvir o sussurro é o trabalho de uma vida.Da epígrafe
Antes de aprender o método, um autodiagnóstico de oito perguntas revela se o seu tempo se perde nas crises, na urgência dos outros ou nas distrações, e indica quais capítulos são o centro da sua leitura. Cada pessoa parte de um ponto diferente, e o livro respeita isso.
Abre o livro um autodiagnóstico de perfil, e fecham a obra quatro apêndices práticos: o quadro da Matriz para imprimir, o roteiro de revisão semanal, o modelo de inventário de tarefas e as perguntas para classificar qualquer tarefa.
Antes de comprar, conheça o tom, a profundidade e o cuidado desta edição lendo o capítulo de abertura.
Existe uma confusão tão difundida que passa despercebida na maioria dos dias de trabalho. Tratamos o que é urgente como se fosse, automaticamente, o que é importante. As duas palavras parecem próximas, e na pressa do cotidiano acabam se fundindo. Separá-las é o primeiro movimento, e talvez o mais decisivo, de todo este método.
Uma tarefa urgente é aquela que exige resposta imediata. Ela tem um prazo curto, uma cobrança em andamento, uma consequência que aparece logo se nada for feito. O telefone que toca, o e-mail marcado como prioritário, o prazo que vence hoje à tarde: tudo isso é urgente. A urgência diz respeito ao tempo. Ela pergunta apenas uma coisa: isto precisa ser resolvido agora?
Uma tarefa importante é diferente. Ela contribui para os seus objetivos de médio e longo prazo, para aquilo que você considera valioso na sua carreira e na sua vida. Estudar para uma certificação que abrirá portas, cuidar de um relacionamento profissional, planejar o próximo trimestre, revisar a própria saúde: nada disso costuma ter prazo imediato, e nada disso grita. A importância diz respeito ao valor, não ao tempo. Ela pergunta: isto faz diferença para onde eu quero chegar?
O ponto central é que essas duas qualidades são independentes. Uma tarefa pode ser urgente e importante ao mesmo tempo, como um problema grave com um cliente que sustenta boa parte da sua renda. Pode ser urgente sem ser importante, como uma notificação que parece exigir resposta imediata mas não altera nada de relevante. Pode ser importante sem ser urgente, e aqui mora o caso mais traiçoeiro, porque é exatamente o tipo de tarefa que adiamos sem perceber. E pode, finalmente, não ser nem uma coisa nem outra.
A diferença entre urgente e importante muda tudo porque reorganiza a forma como você decide. Sem essa distinção, a urgência se torna o único critério, e quem vive guiado apenas pela urgência passa os dias apagando incêndios, sempre reativo, sempre um passo atrás. Com a distinção, você recupera a capacidade de perguntar, diante de cada demanda, se aquilo merece a pressa que aparenta ter. Muitas vezes não merece. E o tempo que você deixa de gastar com falsas urgências é exatamente o tempo que faltava para o que de fato importa.
O primeiro capítulo continua na edição completa, com o exemplo da arquiteta diante de três pedidos simultâneos e o primeiro exercício prático. Os outros nove capítulos, os seis diagramas, o autodiagnóstico e os quatro apêndices de ferramentas estão no livro.
Continuar a leitura na Amazon · R$ 24,90Um método claro para organizar tarefas, vencer a urgência e dedicar o seu tempo ao que de fato importa.
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